Soluções

Processos que a gente coloca para rodar.

Oito processos que mais aparecem no diagnóstico de PMEs — cada um com o que entra, o que o sistema faz, o que sai e o que se mede. O seu pode ser outro: o Flowgen Scan descobre.

  1. 01

    FinanceiroNotas fiscais de entrada

    EntradaA nota chega

    por e-mail, portal ou pasta — XML ou PDF.

    O sistema fazLê, classifica e confere

    fornecedor, pedido, valor e duplicidade, pelas regras do financeiro.

    SaídaLançada no ERP

    com o pedido conciliado e a trilha de conferência.

    Uma pessoa entra quando
    a nota vem sem pedido ou fora do valor combinado.
    O que se mede
    ≈70 h/mês liberadasoperação própria
  2. 02

    FinanceiroConciliação bancária

    EntradaExtrato do banco

    todo dia, de todas as contas.

    O sistema fazBate linha a linha

    contra os lançamentos do ERP; o que fecha, fecha sozinho.

    SaídaDiferença vira tarefa

    com dono, prazo e o valor que falta explicar.

    Uma pessoa entra quando
    um lançamento fica sem par por mais de um dia.
    O que se mede
    Fechamento D+9 → D+3escopo típico
  3. 03

    ComercialPedidos pelo WhatsApp

    EntradaO pedido chega

    pelo WhatsApp ou e-mail, do jeito que o cliente escreve.

    O sistema fazConfere e orça

    cadastro, itens, estoque e tabela de preço — sem redigitar.

    SaídaOrçamento no ERP

    e confirmação enviada ao cliente com prazo.

    Uma pessoa entra quando
    o preço foge da tabela ou o cliente é novo.
    O que se mede
    0 redigitação · fila visívelescopo típico
  4. 04

    FinanceiroRégua de cobrança

    EntradaTítulo vence no ERP

    e o sistema sabe quem, quanto e desde quando.

    O sistema fazCobra na sequência certa

    boleto, lembrete, segunda via — cada passo no dia certo.

    SaídaBaixa ou negociação

    pagamento baixado no ERP ou caso aberto para uma pessoa.

    Uma pessoa entra quando
    o cliente pede para negociar.
    O que se mede
    Inadimplência com responsável e prazoescopo típico
  5. 05

    OperaçãoCadastro de clientes e fornecedores

    EntradaDocumentos chegam

    cartão CNPJ, contrato social, dados bancários — por e-mail ou formulário.

    O sistema fazLê, valida e confere

    CNPJ na Receita, duplicidade na base, campos obrigatórios.

    SaídaCadastro criado no ERP

    completo, sem duplicata, com os documentos anexados.

    Uma pessoa entra quando
    o CNPJ está irregular ou o cadastro já existe com outro nome.
    O que se mede
    Cadastro em minutos, não em diasescopo típico
  6. 06

    ComprasRequisição e aprovação de compras

    EntradaAlguém pede algo

    requisição por formulário, WhatsApp ou e-mail.

    O sistema fazCota e encaminha

    monta a requisição, pede cotações e manda para a alçada certa.

    SaídaPedido de compra no ERP

    aprovado, com trilha de quem pediu, cotou e aprovou.

    Uma pessoa entra quando
    o valor passa da alçada ou só há um fornecedor.
    O que se mede
    Aprovação rastreável por alçadaescopo típico
  7. 07

    RHAdmissão e ponto

    EntradaNovo contratado

    documentos de admissão e a batida de ponto do mês.

    O sistema fazConfere e lança

    documentos validados, ponto consolidado por período e por regra.

    SaídaFolha sem retrabalho

    admissão completa no sistema e ponto fechado no prazo.

    Uma pessoa entra quando
    falta documento ou a marcação de ponto é inconsistente.
    O que se mede
    DP sem retrabalho no fechamentoescopo típico
  8. 08

    GestãoRelatório gerencial semanal

    EntradaERP e planilhas

    vendas, caixa, estoque — onde cada número já vive.

    O sistema fazConsolida e compara

    puxa, cruza e confere contra a semana anterior e a meta.

    SaídaPainel na segunda, 8h

    o mesmo relatório, toda semana, sem copiar e colar.

    Uma pessoa entra quando
    um número foge do esperado e precisa de explicação.
    O que se mede
    Relatório pronto na segunda, 8hescopo típico

Exemplos de escopo típico; o primeiro é a nossa própria operação. Cada resultado é medido antes e depois e só é publicado com autorização.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar antes do Scan.

Quanto custa?

O Scan tem preço fixo, informado na primeira conversa, e 100% dele vira crédito no Build. O Build nunca excede 4 meses do retorno mensal projetado no business case — se a conta não fecha nessa regra, a gente não constrói.

Preciso trocar de ERP ou abandonar as planilhas?

Não. Construímos dentro das ferramentas que você já usa: ERP, planilhas, WhatsApp, e-mail. Trocar de sistema só entra no plano se o business case provar que compensa.

E se a conta não fechar?

Então não construímos. O “não” sai do Scan com o mapa do processo, o custo manual em reais e o que teria de mudar para a conta fechar — e você fica com isso.

Quem faz o trabalho?

A mesma pessoa que diagnostica constrói e entrega. Não há repasse para equipe júnior nem para terceiros.

Quanto tempo leva?

Scan: 10 dias úteis. Build: 30 dias para colocar no ar, mais 30 dias de estabilização. Ops: mensal, e só começa depois do Build estabilizado.

Como o retorno é medido?

Antes e depois: horas da equipe na rotina, prazo (por exemplo, fechamento D+9 → D+3), erros e retrabalho. No Ops, o relatório mensal mostra o retorno em reais.

Isso é “IA”?

IA é meio, não fim. Entra onde reduz trabalho manual com segurança — ler documentos, classificar, redigir — sempre com regra clara e trava humana onde o erro custa caro.

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